Automatische Auszifferung von Offenen Posten bei Verbuchungen von Gutschriften - (reybex 2.0)

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Innerhalb von reybex können Sie konfigurieren, ob eine Verbuchung einer Gutschrift automatisch den Offenen Posten ausziffern soll.

Konfiguration vornehmen:

  • Öffnen Sie die Transaktion Unternehmen (SYS07)
  • Wechseln Sie auf den Bereich Finanzen
  • Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie die Checkbox Automatische Auszifferung bei der Fibu-Übernahme
  • Speichern Sie Ihre Einstellungen

Beispiel:

  • Ein Kunde hat von Ihnen eine Rechnung im Wert von 100,- € erhalten.
  • Die Rechnung ist bereits in die Finanzbuchhaltung übergeben, somit steht der Rechnungsbetrag für den Kunden als offener Posten aus.
  • Sie erstellen über den Rechnungsbetrag vollständig oder anteilig eine Gutschrift und übergeben die Gutschrift in die Finanzbuchhaltung (SAL11)
  • Wenn die automatische Auszifferung aktiv ist, wird der Offene Posten aus der Rechnung automatisch mit der Gutschrift ausgeziffert. Der OP-Betrag des Kunden wird entsprechend des Gutschriftsbetrages reduziert.
  • Wenn die automatische Auszifferung nicht aktiv ist, wir der Gutschriftsbetrag ohne Auszifferung auf das Kundenkonto gebucht. Eine Auszifferung kann durch Zahlungstransaktionen vollzogen werden bzw. durch ein manuelles Mapping.

Hinweis: das automatische Ausziffern funktioniert nur, wenn die Gutschriftserstellung auf der Basis der Rechnung erfolgt ist.