Buchungsschlüssel für Anzahlung-/ Abschlussrechnung – (reybex 2.0)

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Gesonderte Buchungsschlüssel sind erforderlich, um Buchungen auf den Sachkonten vorzunehmen, welche nicht innerhalb der Kontenfindung abgebildet werden können. Dies gilt insbesondere für den Prozess und das Handling mit Anzahlungs- und Abschlussrechnungen.

Vorbereitungen:

Es empfiehlt sich die benötigten buchhalterischen Konten (angeforderte Anzahlungen & erhaltene Anzahlungen) im Vorfeld anzulegen.

Erstellung die erforderlichen Buchungsschlüssels

  • Öffnen Sie die Transaktion Buchungsschlüssel (FIN21)
  • Erstellen Sie einen neuen Schlüssel durch Klick auf den grünen Button + Neu
  • Beachten Sie, dass 3 Geschäftsvorfälle abzubinden sind

Buchung bei der Erstellung der Anzahlungsrechnung:

  1. Beschreibung: geben Sie dem Buchungsschlüssel einen eindeutigen Namen
  2. Fibu-Belegart: geben Sie die Fibu-Belegart an, unter der die Buchungen vorgenommen werden soll z.B. Anzahlungsrechnung
  3. Konto: geben Sie an, auf welches Konto die Buchung erfolgen soll à z.B. angeforderte Anzahlung
  4. Soll/Haben: definieren, Sie ob es sich um eine Soll oder Haben-Buchung handelt à in diesem Fall: Haben
  5. Kunden/Lieferanten-Konto: definieren Sie das Gegenkonto der Buchung
  6. Steuer berechnen: ja/nein à in diesem Fall: nein
  7. Preisfeld für die Bewertung Umsatzkostenverfahren à in diesem Fall: netto Hinweis:
  8. speichern

Buchung beim Erhalt der Anzahlung:

  1. Beschreibung: geben Sie dem Buchungsschlüssel einen eindeutigen Namen
  2. Code: die Angabe des Codes 970 ist für die Buchung der Zahlung zwingend erforderlich
  3. Fibu-Belegart:  geben Sie die Fibu-Belegart an, unter der die Buchungen vorgenommen werden soll: z.B. Allgemeine Buchung
  4. Konto: geben Sie an, auf welches Konto die Buchung erfolgen soll z.B. angeforderte Anzahlung
  5. Kunden/Lieferant: definieren Sie das Gegenkonto der Buchung z.B. erhaltene Anzahlung
  6. Kunden/Lieferant-Konto Verbuchung: nein à in diesem Fall: kein
  7. Steuer berechnen: ja/nein à in diesem Fall: nein
  8. Preisfeld für die Bewertung Umsatzkostenverfahren à in diesem Fall: netto Hinweis: wenn Sie an B2C-Kunden liefern ist eine 2. Buchungszeile mit dem Preisfeld für die Bewertung Umsatzkostenverfahren: Steuer erforderlich
  9. speichern

Buchung der Abschlussrechnung:

  1. Beschreibung: geben Sie dem Buchungsschlüssel einen eindeutigen Namen
  2. Fibu-Belegart:  geben Sie die Fibu-Belegart an, unter der die Buchungen vorgenommen werden soll z.BAbschlussrechnung
  3. Ist automatisch: aktivieren Sie die Checkbox
  4. Konto: geben Sie an, auf welches Konto die Buchung erfolgen soll à z.B. erhaltene Anzahlung
  5. Soll/Haben: definieren, Sie ob es sich um eine Soll oder Haben-Buchung handelt à in diesem Fall: Soll
  6. Kunden/Lieferanten-Konto: definieren Sie das Gegenkonto der Buchung
  7. Steuer berechnen: ja/nein à in diesem Fall: ja
  8. Preisfeld für die Bewertung Umsatzkostenverfahren à in diesem Fall: netto
  9. speichern

Hinweis: die unter Schritt A. und C. erstellten Buchungsschlüssel müssen in den Vertriebsbelegtypen für die Anzahlungs– und Abschlussrechnung hinterlegt werden.