Originally published at: Buchungsschlüssel für Anzahlung-/ Abschlussrechnung – (reybex 2.0) – reybex Helpcenter
Gesonderte Buchungsschlüssel sind erforderlich, um Buchungen auf den Sachkonten vorzunehmen, welche nicht innerhalb der Kontenfindung abgebildet werden können. Dies gilt insbesondere für den Prozess und das Handling mit Anzahlungs- und Abschlussrechnungen.
Vorbereitungen:
Es empfiehlt sich die benötigten buchhalterischen Konten (angeforderte Anzahlungen & erhaltene Anzahlungen) im Vorfeld anzulegen.
Erstellung die erforderlichen Buchungsschlüssels
- Öffnen Sie die Transaktion Buchungsschlüssel (FIN21)
- Erstellen Sie einen neuen Schlüssel durch Klick auf den grünen Button + Neu
- Beachten Sie, dass 3 Geschäftsvorfälle abzubinden sind
Buchung bei der Erstellung der Anzahlungsrechnung:
- Beschreibung: geben Sie dem Buchungsschlüssel einen eindeutigen Namen
- Fibu-Belegart: geben Sie die Fibu-Belegart an, unter der die Buchungen vorgenommen werden soll z.B. Anzahlungsrechnung
- Konto: geben Sie an, auf welches Konto die Buchung erfolgen soll à z.B. angeforderte Anzahlung
- Soll/Haben: definieren, Sie ob es sich um eine Soll oder Haben-Buchung handelt à in diesem Fall: Haben
- Kunden/Lieferanten-Konto: definieren Sie das Gegenkonto der Buchung
- Steuer berechnen: ja/nein à in diesem Fall: nein
- Preisfeld für die Bewertung Umsatzkostenverfahren à in diesem Fall: netto Hinweis:
- speichern
Buchung beim Erhalt der Anzahlung:
- Beschreibung: geben Sie dem Buchungsschlüssel einen eindeutigen Namen
- Code: die Angabe des Codes 970 ist für die Buchung der Zahlung zwingend erforderlich
- Fibu-Belegart: geben Sie die Fibu-Belegart an, unter der die Buchungen vorgenommen werden soll: z.B. Allgemeine Buchung
- Konto: geben Sie an, auf welches Konto die Buchung erfolgen soll z.B. angeforderte Anzahlung
- Kunden/Lieferant: definieren Sie das Gegenkonto der Buchung z.B. erhaltene Anzahlung
- Kunden/Lieferant-Konto Verbuchung: nein à in diesem Fall: kein
- Steuer berechnen: ja/nein à in diesem Fall: nein
- Preisfeld für die Bewertung Umsatzkostenverfahren à in diesem Fall: netto Hinweis: wenn Sie an B2C-Kunden liefern ist eine 2. Buchungszeile mit dem Preisfeld für die Bewertung Umsatzkostenverfahren: Steuer erforderlich
- speichern
Buchung der Abschlussrechnung:
- Beschreibung: geben Sie dem Buchungsschlüssel einen eindeutigen Namen
- Fibu-Belegart: geben Sie die Fibu-Belegart an, unter der die Buchungen vorgenommen werden soll z.BAbschlussrechnung
- Ist automatisch: aktivieren Sie die Checkbox
- Konto: geben Sie an, auf welches Konto die Buchung erfolgen soll à z.B. erhaltene Anzahlung
- Soll/Haben: definieren, Sie ob es sich um eine Soll oder Haben-Buchung handelt à in diesem Fall: Soll
- Kunden/Lieferanten-Konto: definieren Sie das Gegenkonto der Buchung
- Steuer berechnen: ja/nein à in diesem Fall: ja
- Preisfeld für die Bewertung Umsatzkostenverfahren à in diesem Fall: netto
- speichern
Hinweis: die unter Schritt A. und C. erstellten Buchungsschlüssel müssen in den Vertriebsbelegtypen für die Anzahlungs– und Abschlussrechnung hinterlegt werden.