Details: Vertriebsbelege Allgemein (Angebot/ Auftrag/ Lieferschein/ Rechnung)  – (reybex 2.0)

Doku
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Sobald Sie innerhalb der Vertriebsbeleg-Transaktionen – Angebote (SAL15) / Aufträge (SAL16) / Lieferscheine (SAL17) / Rechnungen (SAL18) – einen bestimmten Beleg anklicken, öffnet sich dieser und Sie gelangen in den Belegdetails. Zuvor befanden Sie sich in der Beleg-Übersicht

Funktionsüberblick:

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  1. + in … umwandeln: Erstellen Sie auf der Basis des Belegfluss einen Folgebeleg z.B. Auftrag à Lieferschein
  2. Speichern: Speichern Sie Ihre Änderungen
  3. CSV-Import: Importieren Sie Auftragspositionen aus einer CSV-Datei.
  4. Aktualisieren: Klicken Sie auf den Refresh-Button um die Liste der Belege neu zuladen
  5. 3 Punkte: Konfigurieren Sie die sichtbaren Felder
  6. Druck: PDF zu dem geöffneten Belegen erstellen bzw. drucken
  7. E-Mail: Anstoß des manuellen Mail-Versands für den geöffneten Beleg
  8. Etikettendruck: Nutzen Sie diesen Button, um aus reybex heraus für den beleg ein versand-Etikett zu erstellen
  9. Bestellen: Erstellen Sie aus dem Auftrag für alle Auftragspositionen eine Einkaufsbestellung.
  10. Retoure erstellen: Erstellen Sie ein Retouren-Label zu dem gewählten Beleg.
  11. Logs: Sehen Sie die Veränderungen, welche am Beleg vorgenommen wurden, ein.
  12. Löschen: Markieren Sie den Beleg als gelöscht.
  13. Ansicht umschalten – Wechseln Sie zwischen Tabellen-Ansicht und Normalansicht 
  14. Reduzieren – Klicken Sie auf diesen Button, um die Kopfzeile des Beleges auszublenden.

Kundendaten:

In diesem Fenster finden Sie die Kundendaten, für den jeweiligen Kunden. Diese Informationen können Sie mithilfe des Stift Symbols, noch im Auftrag selber ändern, oder auch eine andere Liefer- bzw. Rechnungsadresse definieren.

In reybex werden 3 Adress-Typen unterschieden:

  • Kundenadresse: Allgemeine Adresse des Kunden
  • Lieferadresse: Adresse des Warenempfängers
  • Rechnungsadresse: Adresse des Rechnungsempfängers

Sind die Liefer- und/oder Rechnungsadresse nicht gefüllt, werden die allgemeinen Adressdaten verwendet.

Hinweis: Hier kann der Kunde nicht nachträglich geändert werden. Das ist nur die Adresse die geändert werden kann. Wenn der Kunde in dem Beleg falsch erfasst wurde, muss der Beleg geschlossen und mit dem richtigen Kunden neu erstellt werden.

Vertriebsbelegtyp: Hier können Sie je nach Vertriebsbelegtyp beliebige Informationen hinterlegen, wie zum Beispiel:

  • Belegdatum: Datum, an welchem der Beleg erstellt wurde, wird automatisch bei der Erstellung gesetzt.
  • Geschäftsbereich: Zuordnung zu einem Geschäftsbereich, würde aus dem Kundenstamm übernommen werden, wenn dort bereits zugewiesen.
  • Lieferdatum: Datums-Angabe zur Lieferung
  • Anforderungsdatum: Datums-Angabe zur Lieferung
  • Bestelldatum: Datums-Angabe zum Auftragseingang
  • Abrechnungsdatum: Das ist ein allgemeines Datumsfeld
  • Ansprechpartner Kunde: Hinterlegung der Kontaktperson vom Kunden
  • E-Mail: Mail-Adresse des Kunden
  • Bestellnr.: Angabe der Bestellnummer z.B. Shop-Bestellnummer oder anderweitiger Hinweis wie „Tel. am 30.03.“
  • Marktplätze: Zuweisung zum Marktplatz/Shop
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Zahlung: Angaben zu den Zahlungsbedingungen und Zahlungskonditionen, welche für den Beleg gelten. Diese werden beim Auftragsimport mit gefüllt, wenn das Mapping korrekt eingerichtet ist bzw. werden aus den Kundenstammdaten bei der manuellen Auftragserfassung übernommen.

Versand: Hinweise und Informationen zum Versand

Tabs – geben Ihnen die Detailinformationen zu dem Beleg