Eingangsrechnung mit Anhang aus Mail erstellen – (reybex 2.0)

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Sie möchten Ihre Lieferanten-Rechnungen oder andere Ausgangsrechnungen als Anhang automatisch an die Eingangsrechnungsprüfung in reybex hochladen.

Voraussetzung:

  • Die Dokumenten müssen per Mail an ein IMAP-Postfach z.B. rechnungen@reybex.com gesendet werden.
  • Die Mail-Adressen der Absender sollten in den Lieferanten (PUR01) hinterlegt sein (andernfalls können Sie diese händisch im Beleg auswählen)
  • Das IMAP-Konto muss mit reybex verbunden sein und folgende Optionen:
    • Option “Eingangsrechnung für eingehende E-Mails anlegen” = aktiv
    • Option “E-Mails autom. vom Server abholen” = aktiv

Prozess-Beschreibung:

  • Mails, welche im Postfach ankommen, werden von reybex abgerufen.
  • Innerhalb der Transaktion Eingangsrechnungsprüfung (PUR04) wird ein neuer Eintrag erstellt.
  • Die Lieferantenfindung erfolgt über die Absender-Adresse der Mail.
  • Falls der Lieferant nicht gefunden wurde, muss dieser in der Eingangsrechnungsprüfung nachgetragen werden:
  • An das Dokument in der Eingangsrechnungsprüfung wird die Anlage der Mail als Anhang hochgeladen.
  • Beträge / Artikel etc. können nicht automatisch aus dem Anhang ausgelesen werden
  • Aus dem erstellten Dokument kann nun die Eingangsrechnungsprüfung fortgeführt werden.