Eingangsrechnungsprüfung mit Nutzung von Prüfgruppen - (reybex 2.0)

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Sie wollen bei der Eingangsrechnungsprüfung mit Prüfgruppen arbeiten?

Voraussetzung:

Workflow:

  • Generell unterscheidet sich bei der Erfassung der Belege zum Standard-Workflow nichts.
  • Eine Unterscheidung gibt es bei dem Schritt Belege als geprüft zu setzen.
  • Belege können erst als geprüft markiert werden, wenn die Belege auf der Basis der definierten Prüfgruppen bestätigt wurde
  • Beispiel:
    • Prüfgruppe Einkauf prüft in der ersten Instanz
    • Prüfgruppe Fibu prüft in der 2. Instant
  • Beleg wurde erfasst – Status zur Prüfung
  • Ein Mitarbeiter der Prüfgruppe Einkauf, muss den Beleg öffnen und die Positionen einzeln und komplett bestätigen und den Beleg speichern
  • Ein Mitarbeiter der Prüfgruppe Fibu, muss den Beleg öffnen und die Positionen einzeln und komplett bestätigen und den Beleg speichern
  • erst nach der Bestätigung durch die Prüfgruppen kann der Beleg auf geprüft gesetzt werden