Einkaufsbelege: Dokumenten Workflow einrichten – (reybex 2.0)

Originally published at: Einkaufsbelege: Dokumenten Workflow einrichten – (reybex 2.0) – reybex Helpcenter

Innerhalb von reybex können Sie einen Workflow definieren, der festlegt, welche Belegart in einer andere Belegart umgewandelt werden kann.

1. Voraussetzung: Anlage der Belegarten

  • Legen Sie innerhalb von reybex die benötigten Belegarten an.

2. Workflow für die Belegerstellung einrichten

Legen Sie einen Workflow fest:

z.B. Preis-Anfrage –> Bestellung oder Mengenkontrakt –> Abrufbestellung

  • Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
  • Wechseln Sie in den Bereich Einkauf
  • Klicken Sie auf die Kachel Dokumenten Workflow
  • Klicken Sie auf den grünen + Hinzufügen-Button um neue Einträge zu erstellen
  • Füllen Sie die entsprechenden Felder
    • Dokumenttyp = Ausgangsbelegart
    • Dokumenttyp nach = Zielbelegart
  • Klicken Sie auf Speichern

Wenn Sie nun in der Transaktion Bestellung (PUR02) auf einen Beleg klicken, haben Sie die Möglichkeit diesen in einen Folgebeleg zu übertragen / umzuwandeln.