Einkaufsbestellungen manuell erzeugen - (reybex 2.0)

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Reybex bietet Ihnen die Möglichkeit Einkaufsbestellungen zu erstellen und zu verwalten.

Voraussetzungen hierfür sind:

  • Artikel-Anlage (BAS02)
  • Lieferanten-Anlage (PUR01)
  • Anlage von Bestelltypen (Prüftabellen (BAS01) – Einkauf – Dokumenttypen Bestellwesen

Für die manuelle Erfassung müssen folgende Schritte befolgt werden:

  • Öffnen Sie die Transaktion Bestellungen (PUR02)
  • Klicken Sie auf den grünen Button: + Neue Bestellung
  • Wählen Sie den Lieferanten und den Bestelltyp und klicken Sie auf den Button Fortsetzen
  • Aus den Lieferantenstammdaten werden die Lieferanten-Adresse, Zahlungskonditionen, Sprache, E-Mail-Adresse, Währung,… automatisch übernommen. Diese Daten können bei Bedarf angepasst werden.
  • Erfassen Sie unter dem Tab Artikel die gewünschten Bestellpositionen und geben Sie die Mengen an.
    • Wenn im Artikelstamm für den Artikel Einkaufspreise hinterlegt sind, werden diese übernommen
    • Gleiches gilt für Einkaufseinheit, Lieferanten-Artikelnummer und Lieferanten-Artikel-Bezeichnung
    • Beachten Sie bitte,
      • dass diese Daten nicht nur innerhalb des Artikelstamms sondern auch lieferantenspezifisch innerhalb der Einkaufsinfosätze gespeichert werden können.
      • Die Angabe des Lagerortes ist für die Anzeige innerhalb der BBS wichtig.
  • Unter dem Tab: Texte können bereits definierte Standardtexte individuell angepasst werden bzw. neue Texte ergänzt werden
  • Die anderen Tabs werden bei der weiteren Arbeit mit dein Einkaufsbestellungen automatisch gefüllt und sind für die Erstellung der Bestellungen nicht relevant:
    • Wareneingänge: Auflistung aller Warenbuchungen, welche mit Referenz zu der Einkaufsbestellung erfasst wurden
    • Belegfluss: Anzeige der Vorgehenden bzw. nachfolgenden Belege, wenn ein Dokumenten-Workflow genutzt wird und entsprechende Belege erstellt wurden
    • Eingangsrechnungen: Auflistung der Eingangsrechnungsprüfungen, welche in Bezug zu dieser Einkaufsbestellung stehen
  • Klicken Sie auf den Button Speichern um die Belegerfassung abzuschließen

Um die Bestellung direkt als Mail an Ihren Lieferanten zu senden klicken Sie den Button E-Mail. Hier können Sie zwischen den Optionen: Direktversand und Versand mit Vorschau wählen.

Wie Sie Bestellvorschläge von reybex erhalten, erfahren Sie in unserem Artikel Disposition – Bedarfsplanung.