Einrichtung - Dokumenttypen (Finanzen) - (reybex 2.0)

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Damit Ihnen unterschiedliche Belegarten im Verkauf bei der Erstellung von Belegen zur Verfügung stehen und verwendet werden können, müssen Sie diese innerhalb der Prüftabellen anlegen.

  • Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
  • wechseln Sie in den Bereich Finanzen
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumenttyp
  • Klicken Sie nun auf den grünen Button + Hinzufügen um einen neuen Eintrag hinzuzufügen oder auf den blauen Stift um einen bestehenden Belegtyp zu bearbeiten
  • Füllen Sie die entsprechenden Felder
    • Code = eindeutiger Schlüssel
    • Nummernkreis = Zuweisung des Nummernkreises, der bei der Auswahl des Dokumenttypes gezogen werden soll
    • Report = Zuweisung speziellen Templates, das bei der Auswahl des Dokumenttypes gezogen werden soll
    • Sortierung = Zuweisung Reihefolge zur Anordnung Dokumenttypen
    • Name  = Bezeichnung des Dokumenttypes
    • Archiv-Aufbewahrungsdatum (Monat) =  Angabe wie lange die Belege dieser Belegtyp revisionssicher archiviert werden soll. Wenn dort z.B.132 eingetragen wird, entspricht dies 132 Monaten. (https://docs.reybex.com/kb/revisionssichere-archivierung/)
  • Aktivieren Sie Checkboxen
    • Soll /Haben = um festzulegen, ob die Buchung im Soll oder haben vorgenommen werden soll
    • Deaktiviert = um diesen Dokumenttype zur Verwendung auszuschließen
    • Brutto = wenn es sich um Brutto-Buchungen handelt
    • Bezahlen – Aktivieren Sie die Checkbox um den Dokumenttype in der Transaktion Zahlungen(FIN11) anzuzeigen
    • splitPositionToHead – muss umbenannt werden –> Buche in separate Finanzbelege –>  jeder Position wird als separate Finanz Beleg erstellt. Erstellung separate item von vertriebs Position Rabatt
    • Book sales position discount separatly- muss umbenannt werden   –> Buche Positionsrabatt separat  –> Erstellung separater Position für den Zu/Abschlag  der Vertriebsbelegpositionen
    • Umbenennung Label Einzel/Sammelrechnung in Name oder Bezeichnung
  • Allgemeine Buchung
  • Vertriebsbeleg
  • Einkaufsbeleg
  • Zahlung
  • Kasse
  • Vortragsbuchung
  • Abschlussbuchung
  • Klicken Sie auf Speichern