Fehlermeldung: Konto mit dem Wert xxxx ist ungültig - bei Kundenanlage - (reybex 2.0)

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Sie bekommen bei der Anlage neuer Kunden (SAL01) bzw. Lieferanten (PUR01) die Fehlermeldung: Konto mit dem Wert xxxx ist ungültig. Nachfolgend erläutern wir Ihnen, wie Sie an die Ursachenbehebung rangehen sollten.

Hintergrundinformationen:

  1. Die in der Fehlermeldung angezeigte Nummer soll für die Kunden- bzw. Lieferantenanlage verwendet werden. Diese Nummer kommt aus den Nummernkreisen. Dabei wir der aktuelle / letzter Wert aus den Nummernkreisen um eins erhöht und damit ein neuer Kunde / Lieferant angelegt.
  2. Parallel zur Anlage des Kunden / Lieferanten erfolgt im Hintergrund auch eine automatische Anlage des Finanzbuchhalterischen Debitoren- bzw. Kreditoren-Kontos.
  3. Kunden- / Lieferantennummer und Debitoren- / Kreditoren-Kontonummer sind gleichlautend.

Überprüfung / Korrektur

  • Sachkonten (FIN01)
    • Öffnen Sie die Transaktion der Sachkonten (FIN01)
    • Wechseln Sie entsprechend Ihre gewünschten Anlage auf den Tab Kunden bzw. Lieferanten
    • Überprüfen Sie welche Kunden-/Lieferanten-Konten-Nummern bereits vergeben sind.
  • Prüftabellen (BAS01) – Kontakt-Art –> Nummernkreis
    • Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
    • Wechselns Sie in den Bereich Basis
    • Klicken Sie auf die Kachel Kontakt-Art
    • Überprüfen Sie, ob Sie für die Kontaktanlage einen abweichenden Nummernkreis definiert haben
  • Prüftabellen (BAS01) – Nummernkreis
    • Öffnen Sie die Transaktion Prüftabellen (BAS01)
    • Wechselns Sie in den Bereich Systemeinstellungen
    • Klicken Sie auf die Kachel Nummernkreise
    • Suchen Sie den entsprechenden Nummernkreis raus und klicken Sie auf den blauen Stift
    • Passen Sie den Eintrag im Feld Aktueller/letzter Wert im System an. Der Wert muss gleichlautend sein, mit der letzten Konto-Nummer aus der FIN01.
    • Klicken Sie auf Speichern

Die Kunden-/Lieferanten-Anlage ist wieder möglich.