Originally published at: Kasse: Ein- und Auszahlungen manuell erfassen – (reybex 2.0) – reybex Helpcenter
Sie wollen manuelle Ein- bzw. Auszahlungen an der Kasse buchen. z.B. weil Sie in Briefmarken eingekauft haben oder Bargeld zur Bank gebracht haben.
Voraussetzung:
- Die Belegarten für die manuellen Kassenbuchungen müssen angelegt sein
Ein- und Auszahlungen manuell erfassen
- Melden sich sich an der Kasse (CAS01) an
- Klicken Sie auf den Button mit den 3 Punkte
- Klicken Sie auf den schwarzen Button Einnahmen und Ausgaben
- Wählen Sie die gewünschte Belegart für die manuelle Buchung
- Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster, die hier vorgeschlagenen Werte werden aus der Konfiguration der Belegart der gewühlten manuellen Buchung übernommen, können aber bei Bedarf geändert werden
- Tragen Sie den entsprechenden Wert Ihrer Buchung ein, Auszahlungen werden hierbei auch mit Positionen Werten erfasst. Die Belegart steuert, ob es sich um eine Einzahlung oder Auszahlung handelt
- Wählen Sie, wenn es sich z.B. um einen Einkauf handelt den entsprechenden Steuerschlüssel
- Ergänzen Sie optional auch die Kostenstelle
- Bei Bedarf können weitere Positionen ergänzt werden, klicken Sie hierzu auf den Button +, diese Funktion macht Sinn, wenn unterschiedliche Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen ausgewiesen wurden oder eine Splittung auf unterschiedliche Kostenstellen o.ä. erfolgen muss
- Klicken Sie auf den Button speichern
- nach dem Speichern wird ein Kassenbon automatisch erstellt
Hinweis:
- manuelle Kassenbuchungen sind nicht unter den Kassenbons innerhalb der Transaktion Kasse (CAS01) und der der Transaktion Kassenbelege (CAS03) ersichtlich
- Hintergrund: manuelle Kassenbuchungen können nicht storniert werden, ist eine Buchung falsch gelaufen, muss eine manuelle Korrekturbuchung / Gegenbuchung vorgenommen werden und der Beleg muss manuell neu erfasst werden.
- ersichtlich sind die manuellen Kassenbuchungen über die Kassenverwaltung (CAS02) – Kassenbelege