Kasse: Ein- und Auszahlungen manuell erfassen - (reybex 2.0)

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Sie wollen manuelle Ein- bzw. Auszahlungen an der Kasse buchen. z.B. weil Sie in Briefmarken eingekauft haben oder Bargeld zur Bank gebracht haben.

Voraussetzung:

Ein- und Auszahlungen manuell erfassen

  • Melden sich sich an der Kasse (CAS01) an
  • Klicken Sie auf den Button mit den 3 Punkte
  • Klicken Sie auf den schwarzen Button Einnahmen und Ausgaben
  • Wählen Sie die gewünschte Belegart für die manuelle Buchung
  • Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster, die hier vorgeschlagenen Werte werden aus der Konfiguration der Belegart der gewühlten manuellen Buchung übernommen, können aber bei Bedarf geändert werden
  • Tragen Sie den entsprechenden Wert Ihrer Buchung ein, Auszahlungen werden hierbei auch mit Positionen Werten erfasst. Die Belegart steuert, ob es sich um eine Einzahlung oder Auszahlung handelt
  • Wählen Sie, wenn es sich z.B. um einen Einkauf handelt den entsprechenden Steuerschlüssel
  • Ergänzen Sie optional auch die Kostenstelle
  • Bei Bedarf können weitere Positionen ergänzt werden, klicken Sie hierzu auf den Button +, diese Funktion macht Sinn, wenn unterschiedliche Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen ausgewiesen wurden oder eine Splittung auf unterschiedliche Kostenstellen o.ä. erfolgen muss
  • Klicken Sie auf den Button speichern
  • nach dem Speichern wird ein Kassenbon automatisch erstellt

Hinweis:

  • manuelle Kassenbuchungen sind nicht unter den Kassenbons innerhalb der Transaktion Kasse (CAS01) und der der Transaktion Kassenbelege (CAS03) ersichtlich
  • Hintergrund: manuelle Kassenbuchungen können nicht storniert werden, ist eine Buchung falsch gelaufen, muss eine manuelle Korrekturbuchung / Gegenbuchung vorgenommen werden und der Beleg muss manuell neu erfasst werden.
  • ersichtlich sind die manuellen Kassenbuchungen über die Kassenverwaltung (CAS02)Kassenbelege