Originally published at: Kontenplan über CSV-Datei importieren – (reybex 2.0) – reybex Helpcenter
In reybex haben Sie die Möglichkeit, den Kontenplan via CSV-Datei zu importieren. Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Transaktion Sachkonten [FIN01] und klicken Sie auf “CSV-Import”.
2. Es öffnet sich ein Pop-Up, in das Sie nun Ihre Daten einfügen können. Es müssen Kontonummer und Kontobezeichnung hinterlegt werden.
3. Im Anschluss können Sie aus drei Import-Möglichkeiten wählen:
- Vorhandene aktualisieren und keine neuen importieren
- Nur neue Konten hinzufügen
- Bestehende Konten löschen und alles neu importieren
4. Klicken Sie auf den Button “Überprüfen Sie die Header” und anschließend auf “Speichern”.
Hinweis: die Kontendaten können Sie ganz einfach in einer Excel-Datei aufbereiten. z.B. in der unten stehenden Form. Markieren Sie nun die entsprechenden Spalten und Zeilen und kopieren Sie sich diese in die Zwischenablage (STRG+C) und fügen Sie diese anschließend in reybex ein (STRG+V). Beachten Sie zudem folgendes: bezeichnen Sie die Spalten in Excel so, wie diese auch im Kontenplan benannt sind. Um Checkboxen zu aktivieren, tragen Sie in der Zeile dann eine 1 und eine 0 für die Inaktivität ein.
| Konto | Konto Bezeichnung | Gruppe | aktiv | direkt bebuchbar |
| 1234 | Konto 1 | Aktivkonto | 1 | 1 |
| 1235 | Konto 2 | Aktivkonto | 1 | 1 |
| 1236 | Konto 3 | Aktivkonto | 1 | 1 |
| 1237 | Konto 4 | Aktivkonto | 1 | 1 |