Kontenplan über CSV-Datei importieren - (reybex 2.0)

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In reybex haben Sie die Möglichkeit, den Kontenplan via CSV-Datei zu importieren. Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Transaktion Sachkonten [FIN01] und klicken Sie auf “CSV-Import”.

2. Es öffnet sich ein Pop-Up, in das Sie nun Ihre Daten einfügen können. Es müssen Kontonummer und Kontobezeichnung hinterlegt werden.

3. Im Anschluss können Sie aus drei Import-Möglichkeiten wählen:

  • Vorhandene aktualisieren und keine neuen importieren
  • Nur neue Konten hinzufügen
  • Bestehende Konten löschen und alles neu importieren

4. Klicken Sie auf den Button “Überprüfen Sie die Header” und anschließend auf “Speichern”.

Hinweis: die Kontendaten können Sie ganz einfach in einer Excel-Datei aufbereiten. z.B. in der unten stehenden Form. Markieren Sie nun die entsprechenden Spalten und Zeilen und kopieren Sie sich diese in die Zwischenablage (STRG+C) und fügen Sie diese anschließend in reybex ein (STRG+V). Beachten Sie zudem folgendes: bezeichnen Sie die Spalten in Excel so, wie diese auch im Kontenplan benannt sind. Um Checkboxen zu aktivieren, tragen Sie in der Zeile dann eine 1 und eine 0 für die Inaktivität ein.

Konto Konto Bezeichnung Gruppe aktiv direkt bebuchbar
1234 Konto 1 Aktivkonto 1 1
1235 Konto 2 Aktivkonto 1 1
1236 Konto 3 Aktivkonto 1 1
1237 Konto 4 Aktivkonto 1 1