Menüführung in Tabellen - (reybex 2.0)

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Die Buttons im Tabellen-Menü bedienen und welche Funktionen damit ausgeführt werden

Das Menü für Ihre Tabellen befindet sich direkt über Ihren Tabellen. Wir haben die Buttons gruppiert. Wir erklären Ihnen hier die einzelnen Buttons und ihre Funktionen anhand eines Beispiels in der Tabelle SAL16 Aufträge

TIPP: Wenn Sie sich in einer Tabelle befinden und etwas über die Funktion hinter den Buttons erfahren möchten, dann fahren Sie mit dem Mauszeiger über den jeweiligen Button. Ihnen wird über dem Button eine Erklärung angezeigt.  

1. Buttons 

Wir haben die Buttons mit unterschiedlichen Farben belegt, damit sie übersichtlich sind. Ganz links über Ihrer Tabelle finden Sie folgende Buttons: 

2. Neu erstellen

Unter den grünen Buttons finden Sie Funktionen, die für die meisten Transaktionen gleich sind: Neu erstellen (z.B. Neuer Beleg/Neuer Kunde/Neuer Artikel)

3. Aktualisieren 

Wenn Sie in reybex neue Einträge vorgenommen hast und diese in der von dir geöffneten Tabelle angezeigt werden sollen, dann klickst du auf den Button Aktualisieren und die neuen Einträge werden in der Tabelle angezeigt.  

4. Senden

Mit Klick auf den Button Senden öffnet sich das Menü Versandlabel erstellen, in dem Sie die Möglichkeit haben auszuwählen, welche Folgebelege für den zuvor markierten Artikel erstellt werden sollen.

5. Direktdruck

Hinter diesem Button fürs Drucken verbirgt sich das gewohnte Druckermenü. Du wählst einen oder mehrere Belege mit dem Häkchen ganz links aus und klickst auf den Button mit dem Drucker-Icon. Dann öffnet sich wie gewohnt dein Druckermenü:

6. E-Mail

Mit einem Klick auf die E-Mail-Taste versenden Sie die mit einem Häkchen markierten Tabelleneinträge (z.B. Rechnungen) als PDF-Datei per E-Mail an die im Kundenkontakt eingetragene E-Mailadresse. Es öffnet sich ein kleines Menü, in welchem du zwischen dem sofortigen Direktversand und einer Vorschau wählen kannst, in welcher du noch Änderungen am Text vornehmen kannst.   

7. Retour

Mit Klick auf den Retour Button erstellen Sie im Handumdrehen ein Retourlabel für den zuvor markierten Auftrag.

8. Bestell-Import 

Mit einem Klick auf den Bestell Import Button importierst du neue Aufträge von deinen Webshops und Online Marktplätzen.

9. Bestellen

Mit Klick auf den Bestellen Button haben Sie die Möglichkeit, aus zuvor markierte Aufträgen ein Streckengeschäft oder eine Normalbestellung zu erstellen.

10. Löschen

Die Menüreihe endet mit der in Rot markierten Löschen Funktion. Markieren Sie die Tabelleneinträge, die gelöscht werden sollen mit einem Häkchen und klicken Sie auf den roten Button mit dem Mülleimer-Icon

12. Sortieren

Der nächste Button im Menü ist die Sortierliste, über die Sie einstellen können, ob Sie Ihre Tabelleneinträge nach Belegdatum, Beleg-Nr. oder Firma/Name sortieren möchten.

Zudem besteht die Möglichkeit durch die Suchen Funktion mit anschließendem Klick auf den Lupen Button Einträge in Ihrer Liste zu suchen.

13. CSV Export

Mit Klick auf den Button export csv file stoßen Sie den Download aller in Ihrer Tabelle befindlichen Daten an. Eine Excel Liste mit den Daten wird heruntergeladen.

14. Filtern

Auf der linken Seite findest du die Standardfunktionen (dunkelblau). Hinter diesen Buttons befinden sich die Funktionen Filtern und Tabelle aktualisieren.

Wenn Sie auf den Filterbutton klicken, öffnet sich ein Menü, in welchem Sie Ihre persönlichen Benutzer-Filter angelegt sehen:

Sie können diese Benutzer-Filter anlegen, indem Sie mit einem Klick auf Erweiterter Filter noch weitere Filter Optionen aufrufen und anschließend unter dem grünen Speicher Button speichern.

Neuen voreingestellten Filter anlegen

Setzen Sie die gewünschten Filter in der Tabelle. Klicken Sie auf Filter speichern. Geben Sie einen Namen für Ihren Filter ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Sobald Sie die Tabelle neu geladen haben, taucht der Filter in der Liste auf. Wenn Sie auf den gewünschten Filternamen klicken, werden die Einstellungen in Ihrer Tabelle gesetzt. Mit einem Klick auf das Mülleimer-Icon rechts neben dem Filter-Namen löschen Sie den jeweiligen Filter aus deiner Liste. 

Filter entfernen

Wenn Sie die gesetzten Filter auf einen Klick aus Ihrer Tabelle entfernen möchten, klicken Sie auf das rote Kreuz Alles löschen . Keine Sorge: Ihre gespeicherten Filter werden nicht gelöscht, sondern nur in der Tabelle zurückgesetzt. Nun können Sie entweder einen anderen voreingestellten Filter aus Ihren gespeicherten Filtern wählen oder einen neuen voreingestellten Filter einrichten.