offene Rechnung an Kasse kassieren - (reybex 2.0)

Originally published at: https://docs.reybex.com/kb/rechnung-an-kasse-zahlen/

An der Kasse können Rechnungen in BAR oder per EC-Karte bezahlt werden.

Voraussetzung:

  • Rechnungen wurden als Beleg vom Typ Rechnung erfasst (SAL18)
  • Die Rechnung aus dem Vertrieb muss in der Buchhaltung übergeben sein, damit diese in der Kasse ausgewählt werden kann.
  • Der Zahlstatus der Rechnung darf nicht geschlossen sein.

Rechnungen an der Kasse kassieren:

  • Klicken Sie in der Kasse auf den Button mit 3 Punkte um Zugriff auf die Features der Kasse zu bekommen.
  • Drücken Sie nun den Button “Rechnungen bezahlen”
  • Suchen Sie den Beleg, welche der Kunde an der Kasse zahlen möchte.
  • Markieren Sie den Beleg an der Checkbox vor der belegnummern, es sind auch Mehrfach-Auswahlen möglich, wenn ein Kunden gleich mehrere Rechnungen begleichen will.
  • Auf der rechten Seite finden Sie die entsprechenden Zahlungsarten. Tragen Sie hier den entsprechenden Zahlbetrag in das jeweilige Feld ein, es sind auch Splittungen auf verschiedene Zahlungsarten möglich.
  • Die Rechnung kann auch teilweise bezahlt werden. Dann bleibt der Differenz-Betrag als OP stehen.
  • Klicken Sie auf speichern
  • Es wird ein Kassenbon gedruckt, der als Zahlbeleg an den Rechnungsbeleg angehangen werden kann.

Wenn die Rechnung komplett bezahlt wird, wird der Offene Posten hierzu geschlossen und im Verkauf der Zahlstatus auf “komplett bezahlt gesetzt”. Bei einer Teilzahlung wird dieser Teil in der offene Posten geschlossen und im Verkauf der der Zahlstatus auf “teilweise bezahlt” gesetzt.

Die BAR Zahlungen tauchen in dem Tagesabschluss im Kassenendbestand auf.

BAR und EC-Karten Zahlungen werden im Tagesabschluss als manuelle Buchung zu sehen sein.