Retouren: QR-Codes für den Versand erstellen und als Anhang in die E-Mail aufnehmen - (reybex 2.0)

Originally published at: https://docs.reybex.com/kb/retouren-qr-codes-fur-den-versand-erstellen-und-als-anhang-in-die-e-mail-aufnehmen/

Sie haben die Möglichkeit zu den Retourenetiketten, welche aus reybex erzeugt werden können, auch ein QR Code (Bild und Link) per E-Mail an Ihre Kunden zu senden.

  • Sie können in den Transaktionen Aufträge [SAL16] oder Rechnungen [SAL18] aus den Belegdetails oder aus der Übersicht Retourenetiketten erzeugen.
    • Dort gibt es die Möglichkeit das Etikett auf dem Rechner zu speichern oder
    • Das Retourenetikett per E-Mail an den Kunden zu senden.
  • In den Prüftabellen [BAS01]-> Systemeinstellungen -> E-Mail Vorlage finden Sie die Vorlage mit der Bezeichnung „Retoure“. Diese E-Mail-Vorlage wird für den Versand der Retoure versendet. Dort können Sie können Anpassungen am Text vornehmen. Diese Vorlage darf jedoch nicht gelöscht werden, da die E-Mails sonst nicht versendet werden können.
  • Sie können die folgenden Platzhalter nutzen, um QR-Codes fürdie E-Mail und / oder als Anhang in der E-Mail Vorlage zu konfigurieren:
    • ${returnShippingQrEmbedded} Platziert im Template ein HTML-Tag, welcher den QR-Code als Bild darstellt.
    • ${returnShippingQrLink} Platziert einen den Link zum QR-Code-Bild. Es wird nur der Text für den Link platziert. Wie auch bei den Bild-Variablen muss der Link noch in ein HTML-Tag eingebettet werden.
    • Beispiel: <a href=”${returnShippingQrLink}”>hier klicken</a>).

Hinweis: Falls der Versanddienstleister es unterstützt, wird automatisch ein QR-Code automatisch mit dem Retourenlabel erstellt. Dieser QR-Code kann dann als E-Mail-Anhang oder auch als Bild in der E-Mail mitgeschickt werden. Ein eingebettetes Bild in der E-Mail kann bei Apple Endgeräten eventuell geblockt werden. Daher empfehlen wir, den QR-Code immer als E-Mail-Anhang mitzuversenden.