Originally published at: Wiederkehrende Rechnungen / Abo-Rechnungen (jährlich, monatlich, wöchentlich) – (reybex 2.0) – reybex Helpcenter
Wiederkehrende Rechnungen sind Rechnungen, die automatisiert erstellt werden. Dabei können Intervalle und Zeiträume festgelegt werden.
Voraussetzung:
1. Öffnen Sie die Transaktion der Prüftabellen [BAS01] – Bereich Vertrieb – Dokumententypen und erstellen Sie, wenn nicht bereits erfolgt, einen Belegtyp: Rahmenvertrag
- Aktivieren Sie die Checkbox “Kontrakt”
- Wählen Sie den Kontrakt-Typ “Rahmenkontrakt
- Aktivieren Sie die Checkbox “Wiederkehrende Rechnung”
2. Konfigurieren Sie in den Prüftabellen [BAS01] – Vertrieb – Dokumenten Workflow den Dokumenten-Workflow, indem Sie festlegen in welchen Folgebeleg der Rahmenvertrag als Rechnung umgewandelt werden soll, z.B. als Rahmenvertrag soll eine Rechnung erstellt werden.
3. Öffnen Sie für die Erstellung von Rahmenverträgen die Transaktion Aufträge [SAL16] und erfassen Sie für den Kunden den bzw. die entsprechenden Artikel. Rahmenverträge bilden die Grundlage für die Erstellung der wiederkehrenden Rechnungen.
4. Definieren Sie die Eckdaten zur Gültigkeit bzw. zum Rhythmus / Intervall
- Belegdatum: Wann tritt der Rahmenvertrag in Kraft
- Gültig bis: Ablaufdatum des Rahmenvertrags
- Intervall: Rhythmus / Turnus, in dem die Rechnung erstellt werden soll
Hinweis: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Rechnungen, indem Sie den Rahmenvertrag öffnen. Im Tab “Abo-Rechnung” finden Sie den Erstellungsplan der Rechnungen, d.h. wann die nächste Rechnung automatisiert erstellt wird. Unter dem Tab “Belegfluss”, können Sie einsehen, welche Rechnungen bereits aus diesem Rahmenvertrag generiert wurden.