Workflow: Einkauf – Mengenkontrakt -> Abruf-Bestellung – (reybex 2.0)

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Originally published at: https://docs.reybex.com/kb/workflow-einkauf-mengenkontrakt-abruf-bestellung/

Nachfolgend soll aufgezeigt werden, wie Mengenkontrakte im Bereich des Einkaufs zu handhaben sind und wie Sie darauf Abrufbestellungen platzieren.

Voraussetzungen:

Workflow:

  1. Erfassung des Beleges des Mengenkontraktes
    • Öffnen Sie die Transaktion Bestellungen (PUR02)
    • Erfassen Sie den gewünschten Lieferanten einen neuen Beleg mit dem Belegtyp der Kontraktbestellung/Mengenkontrakt
    • Ergänzen Sie die entsprechenden Artikel und Mengen sowie gewünschten Preise
    • Speichern Sie den Beleg
    • Versenden Sie den Beleg an Ihnen Lieferanten
  2. Kontraktbestellung/Mengenkontrakt in Abruf-Bestellung umwandeln
    • Öffnen Sie die Transaktion Bestellungen (PUR02)
    • Suchen Sie den entsprechenden Beleg der bereits erstellten Kontraktbestellung/Mengenkontrakt
    • Markieren Sie den Beleg mit der Checkbox in der Belegübersicht
    • Klicken Sie auf den grünen Button + Folgebeleg umwandeln
    • Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster
      • Der Lieferant wird bereits vom Vorbeleg der Kontraktbestellung/Mengenkontrakt übernommen
      • in dem Feld Bestelltyp muss die Zielbelegart Abruf-Bestellung ausgewählt werden
      • Klicken Sie auf den Button Fortsetzen
    • Die Positionen aus der Kontraktbestellung/Mengenkontrakt werden in die Abruf-Bestellung übernommen. Passen Sie bei Bedarf noch Mengen an oder entfernen Sie Artikel, welche Sie doch nicht abrufen wollen und definieren Sie einen Liefertermin.
    • Speichern Sie den Beleg
    • Versenden Sie den Beleg an Ihnen Lieferanten

Hinweise:

  • Wird eine Kontraktbestellung/Mengenkontrakt nur teilweise in eine Abruf-Bestellung übergeben, wird die Kontraktbestellung/Mengenkontrakt automatisch auf teilweise offen setzt und kann zu einem späteren Zeit in eine weitere Abruf-Bestellung übernommen werden.
  • Wird eine Kontraktbestellung/Mengenkontrakt komplett in eine Abruf-Bestellung übergeben, wird die Kontraktbestellung/Mengenkontrakt automatisch auf geschlossen setzt.
  • Innerhalb der Kontraktbestellung/Mengenkontrakt und innerhalb der Abruf-Bestellung kann unter dem Tab des Belegflusses der Vor- bzw. Nachfolgebeleg eingesehen werden, der zu diesem Workflow gehört.