Workflow: Einkauf - Preisanfrage -> Bestellung - (reybex 2.0)

Originally published at: https://docs.reybex.com/kb/workflow-einkauf-preisanfrage-bestellung/

Nachfolgend soll aufgezeigt werden, wie Preisanfragen im Bereich des Einkaufs zu handhaben sind und wie Sie darauf Einkaufsbestellungen platzieren.

Voraussetzungen:

Workflow:

  1. Erfassung des Beleges der Preisanfrage
    • Öffnen Sie die Transaktion Bestellungen (PUR02)
    • Erfassen Sie den gewünschten Lieferanten einen neuen Beleg mit dem Belegtyp der Preisanfrage
    • Ergänzen Sie die entsprechenden Artikel und Mengen sowie gewünschten Preise
    • Speichern Sie den Beleg
    • Versenden Sie den Beleg an Ihnen Lieferanten und warten Sie die Rückmeldung des Lieferanten ab. Bestätigung der Preise, Angabe Liefertermin, etc.
  2. Preisanfrage in Bestellung umwandeln
    • Sie sind sich mit dem Lieferanten einig geworden und möchten die Artikel aus der Preisanfrage komplett oder teilweise bestellen?
    • Öffnen Sie die Transaktion Bestellungen (PUR02)
    • Suchen Sie den entsprechenden Beleg der bereits erstellten Preisanfrage
    • Markieren Sie den Beleg mit der Checkbox in der Belegübersicht
    • Klicken Sie auf den grünen Button + Folgebeleg umwandeln
    • Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster
      • Der Lieferant wird bereits vom Vorbeleg der Preisanfrage übernommen
      • in dem Feld Bestelltyp muss die Zielbelegart ausgewählt werden
      • Klicken Sie auf den Button Fortsetzen
    • Die Positionen aus der Preisanfrage werden in die Bestellung übernommen. Passen Sie bei Bedarf noch Mengen an oder entfernen Sie Artikel, welche Sie doch nicht bestellen wollen
    • Speichern Sie den Beleg
    • Versenden Sie den Beleg an Ihnen Lieferanten

Hinweise:

  • Preisanfragen sind in der Bedarfsplanung nicht berücksichtigt. Sie werden somit nicht in der BBS angezeigt und auch nicht als geplanten Wareneingänge berücksichtigt.
  • Wird eine Preisanfrage komplett in eine Bestellung übergeben, wird die Preisanfrage automatisch auf geschlossen setzt.
  • Wird eine Preisanfrage nur teilweise in eine Bestellung übergeben, wird die Preisanfrage automatisch auf teilweise offen setzt und kann zu einem späteren Zeit in eine weitere Bestellung übernommen werden.
  • Innerhalb der Preisanfrage und innerhalb der Bestellung kann unter dem Tab des Belegflusses der Vor- bzw. Nachfolgebeleg eingesehen werden, der zu diesem Workflow gehört.